Wie wichtig ein gesundes Arbeitsumfeld ist, hat die Corona-Krise gezeigt. Im Homeoffice haben viele Mitarbeitende festgestellt, was sie aus dem Büroalltag vermissen und was nicht. Unter welchen Bedingungen wir am besten arbeiten, ist nicht nur eine subjektive Erfahrung, sondern wurde auch wissenschaftlich evaluiert. Die gewonnenen Erkenntnisse sollten Unternehmen bei der künftigen Gestaltung ihrer Arbeitswelten unbedingt nutzen. Denn: Ein kluges Bürokonzept macht sich für die Firma auf lange Sicht bezahlt. Mit FWS Office hat Gesundheitsförderung Schweiz ein Angebot geschaffen, das Firmen bei der Schaffung einer gesundheitsförderlichen Arbeitsumgebung unterstützt. Das Online-Tool zeigt, was dabei beachtet werden muss, bietet praktische Hilfestellungen und Tipps und veranschaulicht an einem konkreten Beispiel, wie ein Veränderungsprojekt hinsichtlich neue Arbeitswelten umgesetzt werden kann.

Mit kleinen Veränderungen viel bewirken

Menschen, die sich in einem Betrieb wohlfühlen, arbeiten engagierter und produktiver. Ausserdem sind zufriedene Mitarbeitende seltener krank. Deshalb konzentriert sich das Angebot FWS Office besonders auf die psychische Gesundheit der Arbeitnehmenden. Denn auf diese hat eine funktional und gestalterisch angenehme Arbeitsumgebung erwiesenermassen einen positiven Einfluss. Gezielte Veränderungen in diesem Bereich lohnen sich daher, was auch ohne ein grosses Budget möglich ist. So tragen beispielsweise Pflanzen und Rückzugsmöglichkeiten viel zu einer gesünderen Büroatmosphäre bei. Eine angepasste Raumaufteilung wirkt der Gefahr von Stress im Grossraumbüro entgegen, indem sie Störfaktoren reduziert und verschiedene, gezielt gestaltete Settings für verschiedene Aktivitäten bietet. Je mehr die Mitarbeitenden eingebunden werden, desto besser sind die Resultate. Diesem Grundsatz trägt FWS Office mit seinem partizipativen Ansatz Rechnung. «Nicht nur der Raum an sich, sondern auch der Veränderungsprozess zu neuen Arbeitswelten mit dem bewussten und geplanten Einbezug verschiedener Mitarbeitendengruppen kann eine relevante Ressource für die Mitarbeitenden darstellen. Der Grundsatz Betroffene zu Beteiligten machen kann viel bewirken», lässt Prof. Dr. Windlinger von der Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften (zhaw) verlauten.

Mit geringen, aber strategisch wichtigen Investitionen können grosse wie auch kleine Unternehmen damit nicht nur das subjektive Wohlbefinden, sondern auch die Produktivität ihrer Mitarbeitenden unterstützen. Davon profitieren alle. Zufriedene und engagierte Mitarbeitende sind letztlich entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens.

Umfassendes und wissenschaftlich fundiertes Angebot

Das Angebot FWS Office spricht Unternehmen an, die für ihre Mitarbeitenden die Büroräumlichkeiten verändern möchten, um Gesundheit und Wohlbefinden zu fördern. Auch Büroplaner und –planerinnen, Architekten und Architektinnen sowie Facility Manager und Managerinnen sind eine wichtige Zielgruppe für dieses Angebot. Witzig The Office Company AG als Kernpartner dieses Innosuisse-Projektes ist mit gutem Beispiel vorangegangen und begleitet Unternehmen zu gesundheitsförderlichen Arbeitswelten.

Das Angebot von Gesundheitsförderung Schweiz baut auf einem Leitfaden auf, der alle relevanten Aspekte eines Büroraumprojekts zusammenfasst. Unternehmen, die ihre Büros umgestalten wollen oder bereits damit angefangen haben, finden mit drei Online-Checks heraus, wie gesundheitsförderlich ihre heutigen Arbeitswelten bereits sind und wo Verbesserungen möglich sind. Die Testresultate zeigen Handlungsempfehlungen auf, die einfach umgesetzt werden können. Für Betriebe, die zum ersten Mal Veränderungen planen, steht ein eigens entwickeltes Starter-Kit zur Verfügung. Weiterbildungskurse vermitteln praktische Kenntnisse zur gesundheitsfördernden Umgestaltung von Arbeitswelten.

FWS Office basiert auf wissenschaftlichen Resultaten. Die Fachhochschulen zhaw (Institut für Facility Management) und FHNW (Institut für Kooperationsforschung und -entwicklung) und die Office Akademie der Witzig The Office Company als Umsetzungspartner haben in einem Innosuisse-Projekt der Schweizerischen Agentur für Innovationsförderung dieses Konzept entwickelt. Es orientiert sich an den drei wichtigsten Handlungsfeldern für gesundheitsförderliche Arbeitswelten:

• Durchdachte Büroräumlichkeiten
• Partizipativer Veränderungsprozess
• Passende Kompetenzentwicklung

Unternehmen, welche die Instrumente von FWS Office einsetzen, orientieren sich am nachhaltigen Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden.

Betriebliche Gesundheitsförderung einfach umsetzen

FWS Office ist Teil des Gesamtangebotes im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) von Gesundheitsförderung Schweiz. Alle Angebote unterstützen Unternehmen und Organisationen, ein BGM systematisch aufzubauen, umzusetzen und zu optimieren. Ziel ist, Mitarbeitenden vorbildliche Arbeitsbedingungen bieten zu können – insbesondere im Bereich der psychischen Gesundheit. Die Förderung und Umsetzung von BGM ist ein strategischer Schwerpunkt von Gesundheitsförderung Schweiz. FWS Office ist ab sofort auf www.fws-office.ch verfügbar.

Weitere Informationen

Für weitere Auskünfte oder Fragen steht Ihnen die Medienstelle von Gesundheitsförderung Schweiz per E-Mail medien@gesundheitsfoerderung.ch oder unter der Telefonnummer 031 350 04 04 zur Verfügung.

Gesundheitsförderung Schweiz

Gesundheitsförderung Schweiz ist eine Stiftung, die von Kantonen und Versicherern getragen wird. Mit gesetzlichem Auftrag initiiert, koordiniert und evaluiert sie Massnahmen zur Förderung der Gesundheit (Krankenversicherungsgesetz, Art. 19). Die Stiftung unterliegt der Kontrolle des Bundes. Oberstes Entscheidungsorgan ist der Stiftungsrat. Die Geschäftsstelle besteht aus Büros in Bern und Lausanne. Jede Person in der Schweiz leistet einen monatlichen Beitrag von 40 Rappen zugunsten von Gesundheitsförderung Schweiz, der von den Krankenversicherern eingezogen wird.

Angebote der Projekt-Partner

Neben den Instrumenten von Gesundheitsförderung Schweiz sind aus dem Innosuisse-Projekt weitere Tools entwickelt worden, welche Unternehmen auf dem Weg zu gesunden Arbeitswelten unterstützen.

Die zhaw bietet den Wellbeing-Barometer an, einer Befragung zur Erhebung der Mitarbeitenden-Zufriedenheit mit dem Büroraum und dem Veränderungsprozess: https://www.zhaw.ch/de/lsfm/institute-zentren/ifm/ueber-uns/betriebsoekonomiehuman-resources/workplace-management/office-wellbeing-barometer

Witzig The Office Company nutzt beispielsweise eine Online-Tätigkeitsanalyse, ein Site-Assessement für den Raum oder eine Online-Kompetenzenanalyse.